개인정보처리방침

(사)안양YWCA는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제 1 조  (개인정보 수집 및 이용목적 )

(사)안양YWCA는 회원가입 또는 프로그램 등록, 후원약정, 구인·구직신청 시 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위하여 이용합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 및 관리
​회원 가입의사 확인, 회원 본인 확인, 회원서비스 제공에 따른 개인 식별, 인증, 회원자격 유지·관리, 정회원 및 준회원 구분 및 회원통계 집계, 만 14 세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 프로그램 참여 및 돌봄서비스 이용 구인·구직 활동에 필요한 각종 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회비/후원금 결제 및 회원서비스 제공
​회비 및 후원금 결제, 현금영수증 발급 또는 기부금영수증 발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자발송

3. 교육, 행사, 캠페인 알림
​SNS를 이용한 홍보, 활동 소식 및 행사/캠페인 안내, 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원 가입 안내, 회비,후원금 관련 권유, 서비스 이용에 대한 통계

제 2 조  (개인정보의 처리 및 보유기간 )

1. (사)안양YWCA는 법령에 따른 개인정보 보유 ‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유· 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 ‧보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 회원가입시 : 회원가입일로부터 회원기간 종료일까지. 단, 수신거부하지 않은 회원을 대상으로 회원기 간 만기알림 SMS 서비스는 종료일 이후에 1회 진행한다.
나. 후원약정시 : 후원을 위한 재화·물품 공급완료 및 정산완료시까지. 기부금영수증 발행 요청 시는 기부 금영수증 발행시까지. 정기적 후원 시 후원약정 기간까지.

제 3 조  (개인정보의 제 3 자 제공 )

1. (사)안양YWCA는 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17조에 해당하는 경우에만 제 3자에게 제공합니다.

2. (사)안양YWCA는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제 4 조  (정보주체의 권리 ‧의무 및 행사방법 )

1. 정보주체는 (사)안양YWCA에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다 .

가. 개인정보 열람 요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제 요구
라. 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리행사는 (사)안양YWCA에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며 (사)안양YWCA는 이에 대해 지체없이 조치합니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 (사)안양YWCA는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

5. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 본회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활 침해를 해서는 안 됩니다.

제 5 조 (처리하는 개인정보 항목 )

(사)안양YWCA는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 회원가입시
가. 필수항목 1) 이름, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 종교(세례여부)
2) CMS(후원)회원의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주명), 주민등록번호
3) 신용카드 결제회원의 경우 신용카드 정보(카드번호, 유효기간)
나. 선택항목 1) 자택 전화번호, 관심분야

2. 만 14세 미만 회원 : 이름, 생년월일, 성별, 주소, 법정대리인 인증(이름, 생년월일, 연락처), CMS회비결 제의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호), 서면동의의 경우 법정대리인 동 의 여부 자필 서명서

3. 후원약정시
가. 일시 후원
1). 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 기부금액
2). 선택항목 : 주민등록번호(기부금영수증 발급용), 주소
나. CMS  정기후원
1) 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 기부금액, 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주명, 예 금주 주민번호, 출금일)

제 6 조 (개인정보의 파기 )

1. (사)안양YWCA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가 . 파기절차
(사)안양YWCA는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (사)안양YWCA 개인정보보호 책임자의 승 인을 받아 파기합니다.
나 . 파기방법
(사)안양YWCA는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,  종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 파기합니다.

제 7 조 (개인정보의 안전성 확보조치)

(사)안양YWCA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다 .

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 ・시행, 개인정보취급 직원의 최소화 및 정기적인 교육 실시
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 암호화 및 접근권한 관리, 문서보안을 위해 잠금장치 되어 있는 보관함에 서류 보관, 보안프로그램 설치, ​개인정보 문서파일 암호화
3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

제 8 조 (개인정보 보호책임자)

1. (사)안양YWCA는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
부서명 : 회원관리팀
담당자 : 방민영 간사
연락처 : Tel. 031-455-2700 / Fax. 031-456-6464 이메일 : ywca2700@hanmail.net

2. 정보주체는 (사)안양YWCA 회원으로 활동하거나 프로그램에 참여하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 문의할 수 있습니다. (사)안양YWCA는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드립니다.

제 9 조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관 내 개인정보 보호책임자에게 연락주시면, 안내와 함께 신속하게 대응하도록 하겠습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
3) 대검찰청 : (국번없이) 1301
4) 경찰청 : (국번없이) 182

제 10 조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은  2021. 11. 10.부터 적용됩니다.